ZENAS SOFTWARES, empresa especializada na
informatização de empresas, desenvolveu o CARTORIUM TD, sistema
profissional para administração de Cartórios de Títulos e Documentos.
O Sistema permite a manutenção de
bancos de dados que facilitam a inclusão e localização e impressão de
documentos no dia a dia das atividades do Cartório.
CADASTROS : O sistema
permite a inclusão, consulta, alteração e exclusão de Apresentantes e a
protocolização de seus respectivos documentos apresentados. Permite também
o cadastramento de livros, folhas, datas, etc. Relatórios de Apresentantes e
protocolos pôr código, nome, podem também ser obtidos.
MÓDULO DE CAPTURA E TRASLADO.
Ao chegar o documento no cartório este é scaneado e
transforma-se em documento digital, ganha um número sequencial , numero de
livro e de pagina e é armazenado dentro do banco de dados do sistema sem a
necessidade de nenhuma datiligrafia ou digitação. Pode também ser impresso
para a formação do livro em documento de papel. No final de longos periódos
os dados podem ser armazenados em arquivos óticos eliminando definitivamento o
papel.
BUSCAS E CERTIDÕES : O sistema permite a busca
de documentos pelo número do registro, pela data de registro pelo nome de
partes. a pesquisa pode ser feita também por periodos facilitando a emissão de
certidões de inteiro teor ou certidões vintenárias, etc.
UTILITARIOS : O CATORIUM possui
recursos que permitem ao usuário controlar senhas, cores, copias de segurança,
alem do conforto de calculadora e calendário on-line.
SUPORTE : Conte também com a
nossa garantia, referencias de bons e grandes usuários, e as diversas opções
contratuais para manutenção e treinamento de seu pessoal operacional.
Versões do sistema :
Veja demonstrações deste sistema
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Controle de
Protocolos por múltiplos atos, gerando recibo do protocolo em formato A4
e Papel Bobina para mini-impressora. Pode-se incluir, alterar,
consultar, excluir , re-emitir protocolos que podem ser controlados por
formas de pagamento, por status do atendimento, etc.
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Apuração de
protocolos por período permitindo saber o numero de atos praticados, o
total de emolumentos , o total de taxa de fiscalização gerados. Facilita
o preenchimento de Documentos de Arrecadação Estadual do Cartório
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Controle e
geração de senhas por funcionário permitindo o acesso controlado a todas
as funções do sistema. Permite limitar a ação do funcionário ao Incluir,
Alterar, Procurar e Excluir dados dos cadastros, gerando segurança e
responsabilidades por ato praticado.
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Controle total
dos atos praticados pelos funcionários do Cartório através do relatório
de LOG. Mostra o dia, hora, cadastro, operador, ação realizada de cada
ato praticado no Cartório fornecendo subsídios importantes para qualquer
auditoria.
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Veja as principais rotinas para geração de documentos
impressos no Cadastro. Controle de impressão de documentos, fácil,
rápido e já pré-configurado
permite a seleção individual e coletiva de diversos documentos
simultaneamente propiciando ganhos de tempo . Geração de documentos impressos padronizados , em folhas
brancas ou folhas pré-impressas configuradas propiciando maior
personalidade de seus impressos.
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Geração de documentos impressos padronizados , em folhas
brancas ou folhas pré-impressas configuradas propiciando maior
personalidade de seus impressos.
Cabeçalhos que
podem ser configurados e personalizados. Fundos cinzas de segurança que
podem ou não ser impressos nas linhas de dados impedindo a adulteração e
dificultando a cópia indevida do documento.
Todos os
documentos gerados obedecem a uma padronização estética.
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Geração de documentos impressos padronizados , em folhas
brancas ou folhas pré-impressas configuradas propiciando maior
personalidade de seus impressos.
Geração e a manutenção do cadastros, averbações,
consultas, relatorios
propiciando facilidade, agilidade, eliminação de erros, clareza dos
documentos, etc.
Versão
Modalidade e Aplicação
Cartorium TD
Destinado a pequenos Cartórios , com baixo volume de
notificações.
Cartorium TD plus
Destinado a grandes Cartórios , com alto volume de
notificações. Contém rotinas específicas para gerenciamento das notificações
como : geração de etiquetas, protocolo, borderôs , AR, Certidões, etc.
Opcionalmente contém o sistema GAN , Gerador Automático de Notificações
que pode ser fornecido ao cliente do Cartório e este enviar as solicitações
por Internet , juntamente co assinaturas digitalizadas dos autores.
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